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视频会议租用是什么？


2 个回答

  • 匿名用户 | 2017-09-02 06:34:33

    没那么复杂 ，视频会议租用就是在能提供视频会议服务的官网按月或者按年来租用视频会议的使用权。就拿常租赁的Gomeetnow作为例子:
    1 到官网网络会议 - GoMeetNow选择购买
    2 然后填入相关的信息，付款
    3 后台收到资金往账户充钱
    4 账户即可使用

    本问答由匿名用户提供

  • 匿名用户 | 2017-09-02 06:25:22

    视频会议租用是一种现行流行创新的视讯使用方式，有别于传统自建型视频会议系统。使用者（企业或者个人）通过向专业的视频会议系统服务厂商申请，通过按某段时间向对方租用视频会议设备或终端（以按月、季、年度等方式；租用硬件终端、软件终端为主）进行使用。这种使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能够不费精力获得视频会议提供商的专业服务和运营保障，是一种新兴的广受欢迎的视频会议使用方式，特别适合日常商务办公中需要高频次沟通的企业和个人商务人士。

    目录

    概述
    视频会议租用的优势
    视频会议租作的特点
    专业软硬件视频会议的租用
    租用方法和流程



    概述
    视频会议租用，顾名思义，就是企业采取向视频会议系统提供方定期支付租金以获得视频会议设备或终端正常使用的方式。租用所需费用按照企业实际的使用方数数量、使用时间进行计算，由设备提供方提供对应的服务并保障视频会议服务的正常运行。视频会议租用的方式一般无需购买任何设备(某些专业硬件设备的简单成本除外)，租用运营商已经架构好的平台，通过连接上互联网Internet，参会人可以随时随地召集和参加会议，通过空中远程的方式实现不同地点面对面的沟通，在视频会议进行时，通过双流发起文档和数据共享，提高协作效率。现在发达的云计算技术、移动互联网技术都使得任何终端入会成为可能，更有服务商通过接入PSTN电话公网，在参会人员无视频设备的条件下，手机和固话的呼入呼出成为补充视频沟通的另外一种方式。

    视频会议租用的优势
    远程视频会议系统使用方式主要分三种：自建硬件视频会议、自建软件视频会议、租用式视频会议。

    以往传统自建型视频会议主要应用在政府和央企（如电信、金融）等机构。据调研，传统视频会议在企业中的普及率仅占到3‰，主要因其高额的建设成本。一套传统高端视频会议系统的花费大约在50万美元，低端视频会议设备价格则在8000美元到3.5万美元之间，还有专线网络的改造搭建，每年还须为服务器带宽、系统维护、人员定编等支付几万到几十万的费用。从设备购买到专网改建、以及常年维护，即花钱且花精力，且固定在特定会议室，临时会议及出差在外人员的入会需求得不到满足，紧急状况得不到最快速的响应。

    如果采用租用模式，每年的服务费甚至少于自建系统所需的带宽费用，也不需要像传统自建型视频会议那般，开个会都随时需要专业IT人员实时保障维护，而且能时刻享受本地专业化的技术支持与协作服务。所以，企业采用视频会议租用方式，除了经济花费是考虑因素之外，更重要的原因是可以让企业更加省力、专业、灵活地使用视频会议系统。


    视频会议租用的特点
    1.方便快捷
    由于采取视频会议租用方式后，企业只需要通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能，这种使用方法就象自来水一样，即开即用，省时更省力，能够随时随地地进行沟通。
    2. 用得起
    视频会议租用无需采购昂贵的软硬件设备，并且不用进行企业的专网改建，只需要能连上日常办公用公网互联网即可，加上日常使用上不用配置专业的IT人员进行维护，从而大大节省了成本。
    3. 用得好
    没有MCU，不需要维护；专业硬件终端，高清稳定；功能丰富的软件终端，使用方便；扩容或缩减只需相应增加或减少终端账号，自有软件或者其他设备终端的兼容问题比起传统自建型视频会议更为融洽。
    4. 用得放心
    专业的视频会议租用方除了可以根据企业用户的设备使用需求变化提供企业需要的环境外，而且能对租用平台进行更加专业严格和安全的运维保障管理。比如，国内品牌“科达摩云视讯”支持AES128位加密传输，单平台支持64万路终端接入，提供5A级电信级机房-多地机房互备，硬件终端采用的是高度安全性、稳定性、高编解码效率的嵌入式硬件终端，摩云视讯分布在全国的60家办事处随时响应本地需求。


    专业软硬件视频会议的租用
    以往视频会议租用提供商一般提供的都是软件视频会议的租用服务，使用者一般为较小的企业用户，一般视频功能满足即可。但随着国内中小企业的不断壮大，企业对视频会议功能的需求在改变，整个视频会议租用的市场在扩大。

    以提供视频会议系统软硬件租用的科达摩云视讯为例，目前也是唯一一家提供硬件视频会议租用的厂商，甚至还有720P互联网高清硬件视频会议可以通过租用的方式获取硬件的服务。企业在租用专业级的硬件视频会议设备后，从一开始就能大幅节省自建系统所需的前期成本，只需支付硬件机器的成本费以及租用时间服务费，开通即可使用，操作和遥控电视机一般方便。所有租用的硬件设备可以由厂家提供安装，并和投影仪、电视机、麦克风等一起构成企业会议室固有常用资源，谁都可以用。
    摩云视讯视频会议租用用户的典型用法是：将硬件终端安装在固定会议室中，而将软件终端分配给那些经常需要出差或者外出办事的移动办公的人员，另外，在移动终端，如手机和平板电脑上安装摩云视讯的移动解决方案终端，更有客户融入电话会议功能。这样，当企业需要召集一个视频会议时，能在最短的时间内召集齐所有相关人员，不管是在办公室内，还是正好外出，或者还没有视频会议的条件，只要能连上互联网，这些人员都能齐聚一堂在“空中”。


    租用方法和流程
    1.事先了解可以提供视频会议租用服务的厂商，并通过不同方式充分了解其优势和服务经验。
    2.与厂商销售代表取得联系，并通过咨询了解并确定您所需租用的产品及租用事宜；
    3.在确定购买意向后，向公司申请订购并获得批准；
    4.通过面谈、电话或者网络订购成功后，将会收到商家发送的合同，盖章签字，确定租用的相关事宜；
    5、 双方确认合同；
    6、 根据合同约定付款；
    7、 厂商收到您的合同和汇款后，将会按照合同信息为您进行开通服务、并交代或安装设备和终端，即可使用；
    8、 当到了租用期限时，可以通过续费租用费用继续使用。

    参考：
    摩云视讯视频会议租用流程：http://www.movision.com.cn/business/info-cloud-about.html
    企业视频会议选型，因“云”制宜：视频会议最新新闻

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